¿Qué es la Gestión Documental?

  • La Gestión Documental está ligada de forma directa al desarrollo, la evolución y la optimización de los procesos operativos de la empresa
  • Tiene un efecto directo en la productividad, competitividad y crecimiento empresarial.
  • Permite canalizar y agilizar los procesos de información y difusión en cualquier organización.

¿Porque plantearse la Gestión Documental?

  • Nos permite la disminución de los tiempos de localización y recuperación de los documentos (según estudios de Gartner Group, entre un 10% y un 20% del tiempo de cualquier empleado).
  • Disminución del espacio físico de almacenamiento de información
  • Aumento de la seguridad, mediante una correcta política de back-up

Tipos de Digitalización y Archivo.

  • Formularios: Son documentos estructurados, como por ejemplo: Facturas, Albaranes, Recibos, Exámenes.
  • Proyectos: Planos, literatura del proyecto. Ejemplo: Documentación final de una obra de construcción.
  • Archivo Histórico: Conjunto de documentos heterogéneos relacionados entre sí. Ejemplo: Artículos, Leyes, Jurisprudencia, Expedientes.

Propuesta de Beneficios de la Gestión Documental.

  • Aumento de la rapidez en la atención al cliente, que conlleva una mejora de la calidad del servicio y un aumento de la retención y lealtad del cliente.
  • Reducción de costes
  • Incremento de la productividad
  • Mejora en la gestión de los documentos de tesorería, cuales son los albaranes y las facturas.

Una Solución Integral

Las soluciones IAS de Service Point, están basadas en una serie de procedimientos que garantizan la plena satisfacción del cliente, en cualquier de las soluciones de gestión de documentos:

  • Manipulación y conversión de grandes volúmenes de documentos desestructurados en bases de datos fácilmente accesibles a través de una captura de documentos.
  • Verificación de documentos digitalizados, por medio de un control adicional de la información introducida en campos críticos señalados por el cliente.
  • Alojamiento y gestión de todos los documentos más importantes con la búsqueda de documentos
  • Archivo de Documentos para desarrollar un sistema de búsqueda personalizado.
  • Además Service Point ofrece un eficiente servicio de consultoría para encontrar la solución más adecuada a las necesidades de sus clientes.