Service Point firma un acuerdo multi-anual con el Grupo Damm para ofrecerle servicios de gestión documental

• Los servicios de gestión documental de Service Point permitirán a Damm agilizar y mejorar la fiabilidad en el tratamiento de la información de su cadena de distribución y su gestión de cobro.
• El proyecto de gestión documental implica un incremento de ingresos anuales recurrentes para SPS.

Barcelona, 11 de Julio de 2005 - Service Point Facilities Management Ibérica, filial de Service Point Solutions (SPS, www.servicepoint.net), ha cerrado un contrato de servicios con el Grupo Damm para aplicar sus tecnologías de gestión documental a la cadena de distribución y de gestión de cobro del importante grupo de fabricación y distribución de bebidas. La tecnología de gestión documental de SPS, puntera en el ámbito español, aportará nuevos servicios de valor añadido a las operaciones de Damm, reduciendo sus gastos administrativos y mejorando la eficiencia de las operaciones de back office.

Según Luis Miguel Martín, Jefe de Organización de Damm "La relación que hemos establecido con Service Point nos permitirá tener mayor visibilidad de nuestra gestión documental, ya que el uso de sus servicios nos permite optimizar claramente el acceso y control de la información de nuestros clientes y la mejora de nuestros procedimientos en la gestión del proceso de distribución, facturación y cobro".

El nuevo sistema de gestión documental desarrollado por SPS facilita el tratamiento de los datos registrados en documentos de entrega, mediante la captura digital de su contenido, y la comprobación y manipulación posterior de los mismos automáticamente. En concreto este sistema permite:

1. Realizar el tratamiento de los albaranes de los clientes de Damm, manipulando y ordenando, en soporte digital, los lotes por almacenes.

2. Controlar la integridad de los datos y validar el documento a través de la comprobación de firma, comprobaciones y reportando automáticamente a Damm aquellos que no coincidan.

3. Confeccionar diaria y automáticamente los informes de excepciones con una relación de albaranes no firmados, o documentos no recibidos o modificados.

4. Aportar un sistema de consulta personalizado a sus departamentos de SAC y Logística multicriterio online de los albaranes vía web.

Según Rafael López Aparicio, Consejero Delegado de SPS, "El adquirir clientes como DAMM está en línea con nuestra política de expandirnos en todos los sectores de clientes y es una muestra del liderazgo de SPS en la provisión de servicios de gestión documental"