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GESTIÓN DOCUMENTAL
• Solicite servicios de gestión documental en Barcelona
Introducción
- La gestión documental está ligada
de forma directa al desarrollo, la evolución y la
optimización de los procesos operativos de la Empresa.
- Tiene un efecto directo en la productividad, competitividad y crecimiento empresarial.
- Permite canalizar y agilizar los procesos de información y difusión en cualquier Organización.
¿Porqué plantearse la Gestión Documental?
- La gestión documental disminuye los tiempos
de localización y recuperación de los documentos
(según un estudio de Gartner Group, entre un 10%
y un 20% del tiempo de cualquier empleado).
- Disminución del espacio físico de almacenamiento de la información.
- Aumento de la seguridad: política de backups.
Tipos de Digitalización y Archivo
- FORMULARIOS: Documentos estructurados.
Ejemplos: Facturas, Albaranes, Recibos, Exámenes.
- PROYECTOS: Planos y literatura.
Ejemplos: La documentación final de una obra de construcción.
- ARCHIVO HISTÓRICO: Conjunto de documentos heterogéneos relacionados entre sí.
Ejemplos: Expedientes, Dossiers, Carpetas.
- FONDO DOCUMENTAL: Una masa de
documentos sin gestión, es decir, sin estructura
ni clasificación estricta.
Ejemplos: Artículos, Leyes - jurisprudencia.
Los beneficios de la gestión documental
- Aumento en la rapidez en la atención al cliente.
- Mejora del Servicio.
- Reducción de Costes.
- Incremento de la Productividad.
IAS: Intelligent Archiving Services Soluciones a medida de digitalización, tratamiento y archivo de documentos.
- IAS Off-Line:
- No necesita conexión a internet.
- Soporte: DVD/CD.
- Fichero: pdf + full ocr incrustado (indexa todas las palabras).
-
IAS On-Line: (Todas las palabras)
- Necesita conexión a internet (acceso a página web).
- Búsqueda por cualquier palabra del documento.
- Fichero: pdf + full ocr incrustado (indexa todas las palabras).
- Hosting: compartido o dedicado.
-
IAS On-Line: (Formulario ASP)
- Necesita conexión a internet (acceso a página web).
- Desarrollo en ASP.
- Fichero: pdf o Tiff.
- Indexación por cualquier campo capturado.
- Esta solución es la que contiene más valor añadido (podemos realizar todo tipo de informes, consultas, etc.).
- Hosting: dedicado o compartido.
¿Cómo lo hacemos?
- Departamento IAS Digital Center BCN:
¿Nuestros Clientes?
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